第 13 章 · 进阶玩法
技能 Skills:把重复的活变成一句话
如果你发现自己在反复交代同一件事,那就该把它做成"技能"了。
什么是技能?简单说,就是一份写好的"操作说明书",平时放在那儿,需要时它自动读一遍,然后照着做。
打个比方:没有技能时,你每次都得口头叮嘱新来的同事"我们的周报要写这几块,格式要这样……";有了技能,相当于把这份叮嘱写成一张纸贴在墙上,他每次自己看一眼就行。
什么时候值得做成技能
你重复交代过 3 次以上
同样的要求说第三遍的时候,就该把它固化下来:"以后都按这个来。"
步骤固定、有顺序
比如"每个月做月报":先导数据、再算同比、再画图、最后按模板排版。这种流程化的事最适合。
要给别人用
把公司的规范、流程做成技能,团队里所有人调用同一个,输出质量立刻统一。
怎么用:两条路
路线一:直接用现成的。官方和社区已经有一批技能可以直接装(比如做 PPT、处理表格、生成图表)。你可以让它自己帮你列出来、装上去。
路线二:让它帮你写一个。这是更实用的方式,你只要描述流程,它生成技能文件:
让它帮你造技能
我想把"每周整理客户反馈"这件事做成一个技能,以后每周重复用。
流程是这样的:
1) 读取 反馈 文件夹里这周新增的表格
2) 把反馈分成"功能建议 / 使用问题 / 表扬"三类
3) 统计每类数量,列出数量最多的 3 个问题
4) 生成一份周报,包含数据、分类、重点问题、我的待办
请帮我生成这个技能文件,并要求以后每次调用时:
- 先确认这周的文件有没有找到,找不到就问我
- 不确定属于哪类的反馈,单独列出来让我决定,不要硬塞
技能长什么样(可直接照抄的结构)
技能本质上就是一个带说明的文件,通常叫 SKILL.md。结构非常朴素:
SKILL.md 结构模板
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name: 客户反馈周报
description: 当我说"做本周反馈周报"时使用。读取反馈文件夹、分类统计、
生成周报文档。适用于每周固定整理客户反馈的场景。
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# 客户反馈周报
## 什么时候用
我让你整理"这周的客户反馈"的时候。
## 具体步骤
1. 在 `反馈/` 文件夹里找出本周新增的文件;找不到就问我在哪
2. 按「功能建议 / 使用问题 / 表扬」分类
3. 统计各分类数量,找出出现最多的 3 个问题
4. 输出 `周报/YYYY-MM-DD.md`,包含:数据概览、分类明细、重点问题、建议待办
## 必须遵守
- 不要修改原始反馈文件,只读不写
- 分类拿不准的,单独列成"待确认",不要猜
- 报告用中文,口语化,不要写成公文
- 做完告诉我文件路径和总条数
关键在第一段那个 description
它决定了"什么时候该自动想起这个技能"。写的时候要说清触发场景(用户说什么话时用)和适用范围(什么情况不适用)。这一句写好了,你以后连"用技能"三个字都不用提。
技能、项目说明书、普通交代,三者怎么分
| 你想要的 | 该用哪个 | 理由 |
|---|---|---|
| 就这一次,按我说的做 | 直接说,什么都别建 | 一次性的事建文件反而是负担 |
| 这个项目永远按这些规矩来 | 项目说明书(AGENTS.md) | 它是"这个文件夹的家规",会自动生效 |
| 一套可复用的工作流程 | 技能(Skill) | 它带着步骤和能力,可以跨项目重复调用 |
| 每隔一段时间自动跑一次 | 自动化(下一章) | 重点在"定时",不在"流程" |
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